Ko skolām vajadzētu ņemt vērā, pasūtot pielāgotu sporta apģērbu skolēnu komandām?

Komandu komplektu pasūtīšana skolas programmā nav tāpat kā dažu rekreatīvās līgas kreklu iegāde. Jums jāstrādā ar vairākām komandām, desmitiem skolēnu, stingriem budžeta ierobežojumiem un stingru termiņu pirms sezonas sākuma. Ja kaut kas norit nepareizi, jums jārisina vēlu piegādes, nesakrītoši izmēri un vienveidīgie apģērbi, kas izjūk jau sezonas vidū. Jautājums par to, ko ņemt vērā pasūtot pielāgota sporta apģērba aprīkojuma piegāde skolu komandām saistās ar dažiem praktiskiem faktoriem, kas atšķir gludu iepirkumu procesu no problēmu pilnas situācijas.

Zemāk mēs izklāstām svarīgākos faktorus — no auduma līdz izmēriem un termiņiem — lai sporta nodaļa varētu veikt pasūtījumu ar pilnu pārliecību.

1. Audums, kas iztur nedēļas mazgāšanu un intensīvu lietošanu

Skolēnu sportisti izmanto aprīkojumu ļoti bieži: 3–4 reizes nedēļā treniņi, spēles nedēļas nogalē un mazgāšana pēc katras lietošanas. Lēts audums jau sezonas vidū sāk izbalēt, izstiepties vai veidot caurumus. Skolu programmām izturība nav luksusa lieta — tā ir tas, kas novērš aprīkojuma budžeta pārsniegšanu, saistītu ar aizvietošanu.

Meklējiet poliestera bāzes snieguma audumus, kas novada sviedrus un saglabā formu. Tīkla ieliktni augstas temperatūras zonās uzlabo elpojamību treniņu laikā. Jautājiet piegādātājam par auduma svaru — smagāki krekli (150 gsm un vairāk) parasti ilgst ilgāk nekā viegli, plāni krekli, kas ātri nodilst. Ir vērts nedaudz vairāk samaksāt uzreiz par audumu, kas ilgst visu sezonu.

2. Izmēri, kas patiešām piestāv pusaudžu sportistiem

Teju ķermeņi ir ļoti dažādi — daži 14 gadus veci jaunieši ir 157 cm garš, citi — 183 cm un plašplecu. Standarta tirdzniecības izmēri bieži vien šo diapazonu neaptver pietiekami labi. Pasūtot pielāgotus komplektus, sadarbojieties ar piegādātāju, lai iegūtu detalizētu izmēru tabulu, un ļaujiet spēlētājiem izmēģināt parauga izmērus pirms pilnas pasūtījuma apstiprināšanas.

Daži praktiski padomi: pasūtiet vairākus papildu izmērus (mazus un 3XL), lai aptvertu izņēmumus, un pārbaudiet, vai piegādātājs piedāvā apmaiņu nepareizi izmērotiem krekliem. Nekas neizšķiež laiku vairāk kā atklāt, ka pasūtījumā iekļautie pieci krekli pēc saņemšanas neatbilst izmēram. Daudzi piegādātāji apmaina izmērus pirmajās 30 dienās — par to jautājiet jau sākumā.

3. Budžets: Apvienojiet pasūtījumus, lai ietaupītu naudu

Lielākā daļa skolu ir vairākas komandas — zēnu basketbola komanda, meiteņu basketbola komanda, futbola komanda, volejbola komanda, vieglatlētikas komanda. Katras komandas atsevišķa pasūtīšana nozīmē, ka mazajiem pasūtījumiem jāmaksā par vienību. Visu komandu pasūtījumu apvienošana vienā lielā pasūtījumā parasti ļauj izmantot daudzumu atlaidi, kas ievērojami samazina vienības izmaksas.

Arī padomājiet par posmu pasūtījumiem: vispirms pasūtiet spēļu komplektus (prioritāte), pēc tam budžeta cikla laikā pievienojiet apmācību aprīkojumu vai iesildīšanās jakas. Tas izkliedē izmaksas pa visu gadu, nevis ietekmē sporta nodaļu vienlaicīgi. Jautājiet piegādātājiem par pakāpveida cenām — cik samazinās vienības cena, pasūtot 50, 200 vai 500 gabalus?

4. Laika grafiks: Sāciet 3–4 mēnešus pirms sezonas

Šeit vairums skolu saskaras ar problēmām. Individuālie komplekti nav pasūtījumi, ko var saņemt nākamajā dienā. Dizaina apstiprināšana, paraugu izgatavošana, ražošana un piegāde parasti aizņem 4–8 nedēļas. Ja jūs pasūtāt augustā spēļu sezonai, kas sākas septembrī, jūs riskējat palikt bez komplektiem — vai arī jums būs jāmaksā ātrās piegādes maksa.

Praktiskais risinājums: sāciet dizaina procesu maijā vai jūnijā, līdz jūlijam saņemiet apstiprinātus paraugus, augustā pasūtiet pilnu daudzumu un līdz gada otrajai pusēi augustā saņemiet komplektus. Iekļaujiet rezerves nedēļu pārbaudēm un apmaiņām. Piegādātāji ir ļoti slodzes apstākļos tieši pirms rudens sezonas — ja jūs esat rindā agrāk, jūsu pasūtījums tiks apstrādāts ātrāk.

5. Dizains: Atbilst skolas zīmola identitātei, neuzkrāpjot pārāk daudz elementu

Katram skolai ir noteikti zīmola identitātes noteikumi: oficiālās krāsas (Pantone kodiem), ģerboņa novietojums, logotipa izmantošanas pamatnostādnes. Pārliecinieties, ka piegādātājs spēj precīzi atkārtot jūsu krāsas — „aptuveni līdzīgas“ nav pietiekamas, ja skolas krāsas ir īpaši zilās vai zaļās toņu nuanses. Pirms masveida ražošanas pieprasiet auduma paraugu, lai apstiprinātu krāsu atbilstību.

Uzturiet dizainu vienkāršu: skolas ģerbonis uz krūtīm, komandas nosaukums uz muguras, spēlētāju vārdi un numuri. Pārāk daudz dizaina elementu (vairāki sponsoru logotipi, sarežģīti raksti) padara komplektu nevienota izskata un var palielināt ražošanas izmaksas. Vairumam piegādātāju standarta tehnoloģijas — izšūšana, sublimācijas drukāšana, karstuma pārnesums — nav problēma. Uzziniet, kas iekļauts pamatcenā un kas tiek piemaksāts atsevišķi. pielāgošana —izšūšana, sublimācijas drukāšana, karstuma pārnesums—bez grūtībām. Jautājiet, kas iekļauts bāzes cenā un kas maksā papildus.

6. Piegādātājs: Izvēlieties tādu, kurš sadarbojas ar skolām, nevis pret tām

Ne katrs pasūtījuma sporta apģērba ražotājs ir pielāgots skolu programmām. Daži ir izveidoti lieliem korporatīviem pasūtījumiem vai profesionālām komandām. Skolām ir īpašas vajadzības: elastīgi maksājumu noteikumi, spēja apstrādāt vairākas komandas vienā pasūtījumā, izpratne par akadēmiskā gada grafiku un gatavība veikt nelielus atkārtotus pasūtījumus, kad spēlētājs beidz skolu vai krekls saplīst.

Jautājiet citām skolām savā rajonā, kurš piegādātājs viņiem ir izvēlēts. Atsauksmes no līdzīgām programmām ir vērtīgākas nekā jebkura pārdošanas reklāma. Uzziniet: vai piegādātājs piegādā laikā? Kāda ir tā atgriešanas politika? Cik ātri tiek atbildēts uz jautājumiem? Piegādātājs, kurš saprot skolu iepirkumu ciklus, ir vērtīgāks nekā zemākā cena.

7. Pārbaude: Pārbaudiet pirms saņemšanas

Kad pasūtījums ierodas, nepakārtojiet tikai par to. Atveriet kastes, izvelciet dažus kreklus no katras izmēra un pārbaudiet: vai krāsa sakrīt ar paraugu? Vai ģerboņi ir taisni? Vai izmēri sakrīt ar izmēru tabulu? Vai redzami kādi šuvju defekti?

Lielākā daļa problēmu ir novēršamas, ja tās tiek pamanītas agrīnā stadijā — pirms sezonas sākuma un pirms jūs esat jau pilnībā samaksājuši. Pirms pasūtīšanas rakstiski precizējiet atgriešanas/apmaiņas politiku, lai zinātu tieši, ko darīt, ja kaut kas nav kārtībā. Piegādātāji, kas atbalsta savus produktus, defektus novērš ātri; tie, kas to nedarīs, liks jums par to cīnīties.

BKJ

Kāda ir lielākā kļūda, ko skolas pieļauj pasūtot pielāgotus komplektus?

Pārāk ilgi gaidīt. Lielākā daļa skolu procesu uzsāk pārāk vēlu — augustā, lai būtu gatavi septembrī sākamajai sezonai — un beidzot maksā ātrās apstrādes maksas vai saņem komplektus pēc pirmajām spēlēm. Sākot 3–4 mēnešus iepriekš, jums ir laiks pareizi iegūt paraugus, salīdzināt piedāvājumus un izvairīties no priekšsezonas steigas.

Kā mēs rīkojamies ar spēlētājiem, kuri sezonas vidū izaug jaunos izmērus?

Pasūtiet katras komandas pasūtījumā vairākas papildu izmēru vienības un vaicājiet piegādātājam par atkārtotas pasūtīšanas piegādes laiku. Ja piegādātājs jūsu dizainu glabā savā datubāzē, jūs varat pasūtīt aizvietojuma kreklu jaunā izmērā 2–3 nedēļu laikā — bez nepieciešamības pārdizainēt no nulles. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc ilgtermiņa sadarbība ar vienu un to pašu piegādātāju ir izdevīgāka nekā katru gadu meklēt jaunu piegādātāju.

Vai mēs varam ievietot sponsoru zīmoli uz skolas vienveidīgajiem tērpiem?

Tas ir atkarīgs no jūsu skolu apgabala politikas. Daudzas skolas ļauj vietējiem uzņēmumiem izmantot savus zīmolus uz krekliem, bet noteikumi attiecas uz zīmola lielumu un novietojumu. Vispirms pārbaudiet savā apgabalā spēkā esošos norādījumus, pēc tam vaicājiet piegādātājam par zīmolu drukāšanas izmaksām — izšūšana, sublimācija un karstuma pārnesums ir dažādas tehnoloģijas ar atšķirīgām cenām. Pārliecinieties arī, ka sponsori ir informēti par termiņiem, lai viņu zīmolu faili būtu gatavi pirms ražošanas uzsākšanas.