Mida peaksid koolid arvesse võtma, tellides õpilaste meeskondadele kohandatud spordiriietust?

Kooliprogrammi meeskondade komplektide tellimine ei ole sama, mis mõne rekreaationaalse liiga jaoks mõne džerseid osta. Te tegelite mitme meeskonnaga, kümnete õpilastega, kitsaste eelarvedega ja rangelt määratud tähtaegadega enne hooaja algust. Kui te seda valesti teete, siis peate silmitsi saama hilinenud tarne, sobimatute suurustega riidega ning ülikonnadega, mis lagunevad hooaja keskel. Küsimus selle kohta, mida tuleb kohandatud spordiriiete tellimisel arvesse võtta, kohandatud spordiriietus õpilaste meeskondadele põhineb mõnel praktilisel teguril, mis eraldab sujuva ostuprotsessi probleemsetest olukordadest.

Allpool on esitatud tegurid, millest kõige rohkem sõltub – alates materjalist kuni suuruse ja tähtaegadeni – nii et spordiosakond saaks kindlalt tellida.

1. Materjal, mis talub nädalaselt pesumisi ja intensiivset kasutamist

Õpilas-sportlased koormavad riideid palju: treeningud 3–4 korda nädalas, mängud nädalavahetusel ja pesu pärast iga kordne kasutamine. Odav materjal hakkab keskel hooajast muutuma värvitumaks, venima või tekkima läikuvad aukudega. Kooliprogrammide puhul ei ole vastupidavus luksus – see on just see, mis takistab riidekogumi eelarve üleliialiku täiendavate tellimustega.

Otsige polüesterpõhiseid jõudlusmaterjale, mis imavad ära niiskust ja säilitavad oma kuju. Kõrgema temperatuuri tsooni võrgusised panellid aitavad parandada hingamisvõimet treeningute ajal. Küsige tarnijalt materjali kaalu kohta – raskemad särgid (150 gsm ja rohkem) kestavad tavaliselt pikemalt kui õhukesed ja kerged, mis kiiresti kuluvad. Väärib end väheldatult kallimaks maksta alguses materjali eest, mis kestab terve hooaja.

2. Suurused, mis tegelikult sobivad noor- ja täiskasvanud sportlastele

Noored kehad on väga erinevad – mõned 14-aastased on 157 cm pikkused, teised 183 cm ja laia õlgadega. Tavalised kauplustes müüdavad suurused ei hõlma seda vahemikku sageli piisavalt hästi. Tellides kohandatud komplekte, töötage tarnija koos, et saada üksikasjalik suuruste tabel, ja laske mängijatel proovida näidissuurusi enne täieliku tellimuse esitamist.

Mõned praktilised nõuanded: tellige mõni täiendav suurus (väike ja 3XL), et hõlmata äärmusi, ning kontrollige, kas tarnija pakub vahetust valesti suurustatud särgide jaoks. Midagi ei raiska aega rohkem kui see, kui te avate tellimuse ja selgub, et 5 särki ei sobi. Paljud tarnijad vahetavad suurusi esimese 30 päeva jooksul – küsige sellest kohe alguses.

3. Eelarve: koguge tellimused kokku, et säästa raha

Enamikul koolidel on mitu meeskonda – poiste korvpall, tüdrukute korvpall, jalgpall, võrkpall, kergejõustik. Iga meeskonna eraldi tellimine tähendab väikeste tellimuste eest ühiku kohta maksmist. Kõigi meeskondade tellimuste kogumine ühe suure tellimuse alla annab tavaliselt juurdepääsu mahukindlustustele, mis vähendavad oluliselt ühiku kohta makstavat summat.

Mõelge ka etappide kaupa tellimisele: tellige esmalt mängukomplektid (prioriteet), seejärel lisage hiljem eelarve tsüklis treeningvarustus või soojendusjakid. See jagab kulud aastas üle, mitte et need kohutaksid kogu aeglaselt spordiosakonda korraga. Küsige tarnijatelt astmelist hinnaandmist – kui palju väheneb ühiku hind 50, 200 või 500 tüki puhul?

4. Aegplan: alustage 3–4 kuud enne hooaega

Siin tekib koolidel tavaliselt probleeme. Kastome komplektid ei ole kiirtellimus. Disaini heakskiitmine, proovikomplektide valmistamine, tootmine ja saatmine võtab tavaliselt 4–8 nädalat. Kui te ootate augustini, et tellida septemberkuuse hooaja jaoks, siis teete seda liiga hilja – või peate maksma kiirtellimuse tasusid.

Praktiline lähenemisviis: alustage disainiprotsessi maist või juunist, saage proovikomplektid heakskiitu juulis, tehke täielik tellimus augustis ja olgu komplektid teie käes augusti lõpus. Lisage kontrollimise ja vahetuse jaoks üks varu nädal. Tarnijad on väga koormatud just enne sügis-hooaega – kui te olete järjekorras varakult, siis liigub teie tellimus kiiremini.

5. Disain: vastendage kooli brändi ilma liialt keerukustamata

Igal koolil on oma spetsiifilised brändi reeglid: ametlikud värvid (Pantone-koodid), sümboolika paigutus, logo kasutamise juhised. Veenduge, et tarnija suudab täpselt vastendada teie värve – „ligilähedane“ ei sobi, kui kooli värvid on konkreetse tooniga sinine või roheline. Paluge enne suurte partii tootmist näidisaine, et kinnitada värvi vastavust.

Hoidke disain lihtsa: kooli sümboolika rindadel, meeskonna nimi seljal, mängijate nimed ja numbrid. Liiga palju disainielemente (mitu sponsorilogot, keerulised musterid) teeb riistast kaotatud ja suurendab tootmiskulusid. Enamik tarnijaid oskab teha standardseid pordus – õmblust, sublimatsioontrükkimist, soojusülekannet – probleemita. Küsige, mis on hinnas sisalduv ja mis maksab eraldi.

6. Tarnija: valige see, kes töötab koos koolidega, mitte nende vastu

Mitte iga kohandatud spordiriietuse tootja ei ole kooliprogrammidele ette valmistatud. Mõned on loodud suurtele ettevõtletavatele tellimustele või professionaalsetele meeskondadele. Koolidel on erilised vajadused: paindlikud maksetingimused, võime käsitleda ühes tellimuses mitmeid meeskondi, teadmine akadeemilise aasta ajakavast ja valmidus teha väiksemaid uuesti tellimisi, kui mängija lõpetab kooli või särg läheb katki.

Küsi oma piirkonna teistelt koolidelt, kelle teenuseid nad kasutavad. Soovitud programmidest pärit viited on väärtuslikumad kui iga müügipakkumine. Selgi välja: kas nad tarnivad õigeaegselt? Mis on nende tagastamispoliitika? Kui kiiresti nad vastavad küsimustele? Tarnija, kes mõistab koolide ostutsükleid, on väärtuslikum kui odavaim pakkumine.

7. Kontroll: kontrolli enne saadetise vastuvõtmist

Kui tellimus saabub, ära lihtsalt allkirjasta selle eest. Ava kotid, võta iga suurusest mõni särg ja kontrolli: kas värv vastab näidisele? Kas embleemad on sirged? Kas suurused vastavad suuruste tabelile? Kas on näha mingit silma paistvat õmmeldusvigast?

Enamik probleeme on parandatavad, kui neid tuvastatakse varakult – enne hooaja algust ja enne täielikku tasumist. Selgitage kirjalikult tagasituleku/vahetuse tingimused enne tellimise esitamist, et teada, mida teha, kui midagi on valesti. Toote taga seisev tarnija kõrvaldab puudused kiiresti; need, kes seda ei tee, sunnivad teid selle eest võitlema.

KKK

Mis on koolide suurim viga kohandatud riidekomplektide tellimisel?

Liiga hilja ootamine. Enamik kooli alustab protsessi liiga hilja – augustis septembri hooaja jaoks – ja lõpeb kiirtehingutega tasumisega või saab komplektid pärast esimesi mänge. 3–4 kuu varajane alustamine annab teile aega proovikomplektide õigeks saamiseks, pakkumiste võrdlemiseks ja hooaja alguses toimuvast kiirustusest vältimiseks.

Kuidas me tegeleme mängijatega, kes kasvavad hooaja jooksul uutesse suurustesse?

Tellimise korral tellige iga meeskonna jaoks mõned täiendavad suurused ja küsige tarnijalt uuesti tellimise tähtaegu. Kui tarnija säilitab teie disaini oma failis, saate uue suurusega särki tellida 2–3 nädala jooksul ilma, et peaks tegelema täiesti uue disainiga. Sellepärast on pikaajaliselt koostööd tegemine ühe tarnijaga parem kui igal aastal uut tarnijat otsida.

Kas kooliülikonnale saab kohaldada sponsori logotüüpe?

See sõltub teie kooliringkonna poliitikast. Paljud koolid lubavad kohalike ettevõtete sponsoreid särkidel, kuid kehtivad reeglid logode suuruse ja paigutuse kohta. Kontrollige kõigepealt oma ringkonna juhiseid ja küsige seejärel tarnijalt logode trükkimiskulusid – õmmeldamine, sublimatsioon ja soojusülekandega trükkimine on erineva hinnaga. Veenduge ka, et sponsorid teavad tootmisaja plaani, et nende logofailid oleks valmis enne tootmise alustamist.